Logiciel et agent IA pour salles de sport, studios de fitness et box

Les salles qui utilisent l'IA inscrivent déjà vos futurs membres.

Fitness Vendor est le logiciel qui gère vos contacts, votre agenda et vos contrats de manière automatisée, avec l'appui de l'intelligence artificielle. Son agent IA répond à chaque contact en moins de 30 secondes, jour et nuit, sous votre nom. Il cale la séance d'essai, envoie les rappels et prépare le contrat que le contact signe sur place ou à distance.

Le logiciel qui gère vos contacts, votre agenda et vos contrats, avec un agent IA qui répond en moins de 30 secondes, jour et nuit.

Voir comment ça marche

Un simple e-mail suffit
Sans engagement

Il répond là où vos contacts écrivent

Instagram
Messenger
WhatsApp
SMS
E-mail
Chat de votre site

Trois modules, et vous prenez ceux qui vous servent

Chaque module s'active séparément. Vous pouvez commencer par l'agent IA ou par les relances seules, et ajouter le reste plus tard.

Pubs et messages

Vos pubs Facebook et Instagram deviennent des rendez-vous

Un contact remplit votre formulaire ou vous écrit : l'agent IA lui répond en moins de 30 secondes, pose les bonnes questions et cale la séance d'essai dans votre agenda.

Instagram, Messenger, WhatsApp, SMS, e-mail et chat de votre site
Réponses sous votre nom, jour et nuit
Confirmation et rappels envoyés avant la séance

Conversation dans la boîte de réception de Fitness Vendor : l'agent IA répond au contact et lui réserve une séance jeudi à 19 h

Relances

Des relances qui partent toutes seules

Devis sans réponse, mandat non signé, absence à la séance d'essai : chaque cas a sa relance, au bon moment. Tout se règle à votre façon : délais, messages et canaux.

Scénarios prêts à l'emploi, tous personnalisables
Liste des appels du jour, les plus urgents en premier
L'agent IA reprend la conversation dès que le contact répond

Automatisations de Fitness Vendor : relancer un mandat non signé, relancer un devis sans réponse, messages autour des rendez-vous

Les relances prêtes à l'emploi, par moment

Prospection

Nouveau contact rappelé tout de suite
Contacts sans réponse
Intéressés sans rendez-vous
Inscription en ligne abandonnée

Rendez-vous

Confirmation de la séance
Rappels la veille et le jour même
Absent relancé avec une nouvelle date

Vente

Devis sans réponse
Mandat de prélèvement à signer
Abonnement proposé après un carnet

Fidélisation

Accueil et suivi du nouveau client
Client à risque de départ
Anniversaire et un an d'inscription
Demande d'avis Google

Parrainage

Challenge parrainage
Remerciement du parrain

Contrats

Le contrat signé à distance, sur place ou à la borne

Trois façons de signer, selon le moment. Les formules, les totaux, le contrat, les CGV et le mandat SEPA sont prêts : rien à imprimer.

À distance : le contrat part par e-mail, il signe de chez lui
Sur place : sur la tablette, avec vous à l'accueil
À la borne : il s'inscrit seul quand personne n'est à l'accueil
Mandat SEPA non signé relancé à J+3 et J+7, et vos propres relances en plus

Écran d'inscription de Fitness Vendor sur tablette : les formules de la salle présentées au contact

Écrans réels du logiciel, sur des fiches de démonstration.

Concrètement, ce que ça change

Quatre situations que vous connaissez.

La situation	Sans Fitness Vendor	Avec Fitness Vendor
Un message un dimanche à 22 h	Réponse lundi midi	Réponse en 30 secondes
Vingt devis sans réponse	Une matinée au téléphone	Relancés automatiquement
Absent à sa séance d'essai	Créneau et contact perdus	Nouvelle date proposée dans l'heure
« Je vais réfléchir »	Il repart sans rien	Contrat signé de chez lui

De « bonjour » à contrat signé, même quand vous n'êtes pas disponible.

Voici ce que fait Fitness Vendor entre le premier message et le premier prélèvement, heure par heure.

La salle Atrium, à Caen, un soir de semaine. C'est celle de Nils, le fondateur.

Mardi 21:47
Il répond en moins de 30 secondes
Sur Instagram, Messenger, WhatsApp, par SMS, par e-mail ou sur le chat de votre site, sous le nom de votre établissement, avec vos formules et vos horaires. Il précise qu'il est un assistant automatique.
Mardi 21:48
Il pose les bonnes questions
Il demande l'objectif, les disponibilités, le niveau et ce qui fait hésiter, sans transformer l'échange en interrogatoire. Il repère ceux qui sont prêts à venir.
Mardi 21:49
Il cale la séance d'essai
Sur un créneau réellement libre de votre agenda, jamais un créneau inventé. La confirmation part par e-mail, avec le rendez-vous à ajouter à son agenda.
Jeudi 12:00
Il s'assure qu'il vienne
Rappels la veille et deux heures avant, confirmation en un mot, report proposé en cas d'empêchement. S'il ne vient pas, il lui propose une nouvelle date dans l'heure, et sa place libérée va au suivant de la liste d'attente.
À la salle, le jour de la séance
Jeudi 18:30
Votre parcours de vente est prêt
Vous déroulez votre présentation sur tablette : questionnaire, formules, options et remises. Les totaux se calculent seuls, et le contrat se remplit à son nom dès qu'il a choisi.
Jeudi 19:40
Il signe sur place, du doigt
Contrat, conditions générales et mandat SEPA signés sur la tablette. Copie envoyée par e-mail, rien à imprimer.
Jeudi 19:42
Le mandat SEPA est signé
Il repart inscrit. S'il veut réfléchir, le contrat part par e-mail pour qu'il signe de chez lui, et le mandat SEPA encore en attente est relancé à J+3 et J+7.

Aussi dans l'abonnement

Campagnes e-mail et SMSÀ toute votre base ou à un groupe.
Inscription en ligne et borneUne page d'inscription à votre nom.
Catalogue completFormules, frais, options et remises.
Liste d'attenteUn créneau libéré va au suivant.
Boîte de réception uniqueTous vos canaux au même endroit.
Statistiques de venteD'où viennent vos membres.
Objectifs et primesPar personne, en ventes ou en chiffre.
Votre fichier reprisImport et doublons fusionnés.

Il se branche sur vos outils

Vos pubs, vos messageries, votre agenda et votre logiciel de gestion : Fitness Vendor travaille avec ce que vous utilisez déjà.

Messageries

WhatsApp
Instagram DM
Messenger
SMS
E-mail
Chat du site

Agenda et téléphone

Google Agenda
Ringover

Logiciels de gestion et CRM

Resamania
Deciplus
Heitz System
Virtuagym
Sportigo
SimplyBook

Voir les logiciels de gestion connectés

Paiement

Stripe
Prélèvement SEPA

Vous utilisez un autre outil ?

Dites-nous lequel en écrivant à Nils. Nous étudions chaque demande rapidement et nous créons la connexion API pour vous.

**Nils Mazeaud**Gérant d'Atrium, salle de fitness et bien-être à Caen

**Nils Mazeaud**Gérant d'Atrium, salle de fitness et bien-être à Caen

Qui a créé Fitness Vendor

Nils Mazeaud gère Atrium, une salle de fitness et bien-être à Caen. Il paie des pubs Meta et reçoit des messages le soir, comme vous. Fitness Vendor est né de ce quotidien, et il tourne d'abord dans sa propre salle.

Chez Atrium, je voyais des contacts chauds refroidir simplement parce que personne ne répondait à 21h. J'ai fait Fitness Vendor pour ça : qu'aucun message ne reste sans réponse, et qu'on ne raconte jamais n'importe quoi à un contact sur un tarif ou un créneau.

Un seul tarif, affiché ici

Toutes les fonctions sont incluses, et vous n'avez pas besoin de parler à un commercial pour connaître le prix.

Fitness Vendor

99,99 €HT / mois

Par établissement.

Réponse en 30 secondes, 24 h/24
Une seule boîte de réception
Séances d'essai dans votre agenda
Rappels et relance des absents
Devis, contrat et mandat SEPA
Relances, campagnes, automatisations
Reprise en main d'un clic
200 conversations IA incluses par mois

Membre fondateur : 30 places

Les 30 premiers établissements inscrits reçoivent :

La mise en place faite avec Nils à l'ouverture, en visio : formules, agenda, agent IA, import de vos contacts
Pendant 6 mois, vos demandes d'amélioration, spécifiques ou autres, en priorité, avec une ligne WhatsApp directe avec Nils

Les accès ouvrent progressivement. Laissez votre e-mail : vous êtes prévenu dès que le vôtre est prêt. Abonnement sans engagement, résiliable à tout moment.

Une question avant de vous inscrire ? Nils, le fondateur, vous répond lui-même.

Écrire à Nils sur WhatsApp

Il vous manque une fonction ? On la développe.

Pendant vos trois premiers mois d'abonnement, dites-nous ce qui manque à votre salle. Si la demande entre dans le périmètre de Fitness Vendor, nous la développons, sans supplément.

Chaque demande est étudiée avec vous
Vous recevez une réponse claire : oui, non motivé, ou un délai
Ce qui est développé profite ensuite à toutes les salles

Dans la limite de ce qui est réalisable : une demande peut être refusée si elle sort du périmètre du logiciel, dépend d'un outil tiers qui ne le permet pas, ou demande un travail disproportionné. Aucun délai n'est garanti, et le prix de l'abonnement ne change pas.

Vous utilisez déjà un logiciel et la migration vous fatigue ?

Demandez-nous. Avec nos agents IA, nous faisons le transfert pour vous : vos contacts, vos formules et vos tarifs sont repris automatiquement.

Questions fréquentes

Mes contacts sauront-ils qu'ils parlent à une IA ?

Oui. Chaque conversation annonce clairement un assistant automatique, comme l'exige le règlement européen sur l'IA. Pour le reste, vos contacts ne voient que votre établissement : votre nom, vos formules, votre ton. Fitness Vendor n'apparaît nulle part.

Et s'il dit une bêtise sur un prix ?

Il ne peut pas en inventer un. Chaque prix et chaque créneau qu'il écrit sont vérifiés par programme contre votre grille tarifaire et votre agenda avant l'envoi. S'il n'a pas l'information, il le dit et vous passe la main.

Combien de temps pour démarrer ?

Comptez une heure : vos formules, vos horaires, vos canaux. Vous êtes guidé étape par étape, et vous pouvez tester l'agent IA sur vous-même avant de l'ouvrir à vos contacts.

Il remplace mon logiciel de gestion ?

Non. Il travaille avant lui : du premier message jusqu'au contrat signé. Votre logiciel de gestion garde les accès, le planning des cours et la facturation de vos membres.

Je peux reprendre une conversation moi-même ?

À tout moment, d'un clic, depuis votre boîte de réception. L'agent IA s'arrête sur cette conversation, et vous la lui rendez quand vous voulez.

Et le RGPD, le consentement ?

Les désinscriptions sont respectées sur tous les canaux, et le consentement de chaque contact est enregistré. Chaque SMS commercial porte la mention STOP. Un contrat de sous-traitance (DPA) encadre les données de vos contacts, qui restent les vôtres.

Quand pourrai-je l'utiliser ?

Les accès ouvrent progressivement. Inscrivez-vous sur la liste d'attente : vous êtes prévenu par e-mail dès que le vôtre est prêt. L'abonnement est ensuite à 99,99 € HT par mois, sans engagement.

Comment marche l'offre membre fondateur ?

Elle est réservée aux 30 premiers établissements inscrits sur la liste d'attente, dans l'ordre d'inscription. À l'ouverture de votre accès, Nils fait la mise en place avec vous en visio (formules, agenda, agent IA, import de vos contacts). Puis, pendant 6 mois à partir de l'ouverture de votre abonnement, vos demandes d'amélioration, spécifiques ou autres, passent en priorité, avec une ligne WhatsApp directe. Le tarif reste le même pour tous : 99,99 € HT par mois, sans engagement. Un privilège par établissement, non cessible.

J'ai plusieurs salles, ou une franchise.

Chaque établissement a son abonnement et son agenda. Un réseau partage son catalogue, ses documents et les réglages de l'agent IA, et chaque salle adapte ce qui doit l'être. Une vue réseau compare vos établissements.

Soyez parmi les premiers sur Fitness Vendor

Les accès ouvrent progressivement. Laissez votre e-mail, on vous prévient dès que le vôtre est prêt.

La façade vitrée d'Atrium au coucher du soleil — Atrium, à Caen, en fin de journée.